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        企業外事管理崗位職責

        作者:400 | 發布時間:2021-07-11 18:17:04 收藏本文 下載本文

        第1篇:外事管理崗崗位職責

        外事管理崗崗位職責

        一、崗位基本信息

        崗位名稱:外事管理崗 所屬部室:綜合辦公室 二、崗位職責概述

        主要負責項目辦公室日常外事組織工作。 三、崗位主要工作內容

        1、協助辦公室主任開展接待工作。

        2、負責對內、對外接待活動的協調服務工作。 3、負責各類會議的組織協調籌備工作。

        4、協助辦公室主任完成項目資產的采購、清點、使用及保管工作。

        5、負責聯系配合當地政府主管部門,做好項目安全維穩工作,協助其他部門完成項目勞務隊伍管理。

        6、協助負責項目公務用車的使用調配。 7、完成上級或領導交辦的其他工作。 四、崗位主要責任

        未嚴格遵循公司相關要求和制度規定,在維穩排查、固定資產管理及組織接待工作方面出現重大問題,給項目和企業造成嚴重損失與影響的,承擔相應責任。

        第2篇:外事管理科科長崗位職責

        1.負責起草外事管理工作計劃。2.負責外教的審批錄用、辭退和管理。3.負責對外交流活動的組織。4.負責外事活動的審批、組織。5.負責協調做好對外聯合辦學的相關工作。

        第3篇:外事科崗位職責

        外事科崗位職責

        一、貫徹執行國家對外方針政策、涉外法規以及上級外事機關和學校關于外事工作的批示和決定。

        二、草擬學校外事工作的規章制度和工作規劃,協調學校的涉外活動,歸口管理各系各單位與國(境)外教育機構與社團的交流活動及學校的其他涉外事務。

        三、負責學校教師、學生因公出國訪問(留學、任教、工作、學術交流與合作及參加學術會議)相關材料的審核及報批事宜。

        四、負責校級短期出國訪問團組相關材料審核、報批及其他相關工作;負責學校領導邀請的國(境)外有關人員和團體來訪的聯絡、接待及其他相關事宜。

        五、協助用人單位招聘所需外教,負責學校聘用外專外教的審核、報批事宜,指導和協助用人部門做好外專外教的教學管理工作。

        六、協助相關單位邀請、組織、接待外國團組和專家來我校進行講座和短期培訓活動。負責來校參觀外賓的接待工作和學校舉辦國際學術會議的聯絡、組織、接待及協調工作。

        七、負責擬定學校的國際教育交流與合作計劃,并組織實施,協助各有關單位做好國際交往與聯系工作;起草協議,收復信件、傳真及文本的雙向翻譯。

        八、配合國家安全部門做好學校的國家安全工作;配合紀檢、監察和保安部門檢查外事紀律、保安制度的執行情況,并對違反外事紀律的事件向有關部門提出處理意見或建議。

        第4篇:外事處崗位職責

        文山學院外事處工作職責 1.貫徹執行黨和國家有關外事工作的方針、政策和規定,積極宣傳外事法規、法律以及外事紀律,遇到特殊或緊急涉外事故要及時向上級外事領導部門請示和匯報。 2.制訂和實施我院外事工作年度計劃,做好年終工作總結。 3.制定學院組團出訪、考察計劃,負責對外聯絡、出訪準備和相關手續辦理。 4.制訂對外籍人員管理規定和管理辦法,檢查相關規定及涉外紀律的落實和執行情況。 5.負責與國外院校和教育機構開展對外學術文化交流活動的聯絡和組織工作。 6.負責與國外合作院校和教育機構的聯絡工作,信息溝通,落實所簽協議的執行情況以及其它后續工作進展情況。 7.做好因公、因私出國留學和工作的宣傳工作,協助出國訪問、考察、訪學者與國外相關部門和機構聯系。

        8.負責院內人員因公因私赴港澳臺手續辦理及國家安全教育工作。 9.負責組織來訪外賓和港澳臺來賓的接待工作。做好外事活動中外賓贈送禮品的登記、管理和處理以及我院贈送外賓和港澳臺來賓禮品的準備和贈送事宜。 10.負責長、短期外專外教的聘用、合同簽訂及相關手續辦理工作。認真做好外專外教的教學工作安排,生活及安全管理工作。 11.負責長、短期外國留學生的招生和管理工作,搞好留學生學習和生活的安排工作。 12.負責接受和選派互派教師和互派學生的組織工作,做好互派師生工作、學習和生活的安排工作。 13.負責辦理外籍人員的入境、出境相關手續,及時辦理外籍專家的來華工作許可證、來華工作邀請函、專家證、居留證和工作證。及時辦理來華留學生的居住證和學生證。 14.負責報送外事年檢材料,按時向上級主管部門上報外籍人員相關數據。 15.負責我院涉外文件的檔案管理以及外籍人員的檔案管理工作。 16.負責我院口頭翻譯和筆頭翻譯工作的組織和安排。 17.完成院領導交辦的其它相關外事工作。 18.保守國家秘密,避免涉外事故發生。

        外事處處長崗位職責 1.把握涉外國家方針政策,提出我院對外合作與交流的方向與定位。 2.制定年度外事出訪、來訪工作計劃,做好外事接待工作安排。 3.制定年度外專外教聘請計劃,督促各部門處理好外專外教工作、生活的安排和安全教育工作。 4.督促完成外事年檢工作,按時向上級主管部門報送外專外教聘請需求情況和工作成果材料。

        5.加強對外交流與合作,與國外(歐美)高校建立合作關系,加大學術交流與合作辦學力度,以推動我校外事工作。

        6.負責對歐美各國的宣傳與招生,尋求合作伙伴,拓展合作項目,擴大招生規模。 7.搞好對外漢語教學工作,辦好外國留學生班;加強對外教及留學生的管理工作。 8.負責與校內相關部門的溝通與交流,加強與校外省、州各相關部門的聯系與交流。 9.提高警惕,防止西方資產階級思想的腐蝕,遵紀守法,保守國家秘密,避免涉外事故發生。

        外事處副處長崗位職責 (轉載于:外事處崗位職責) 1.負責外事處辦公室行政管理工作,制定年度外事工作計劃,做好年終外事總結。 2.制定年度外事出訪、來訪工作計劃,做好外事接待工作安排。 3.負責安排、處理辦公室日常工作。 4.加強對外交流與合作,與東南亞(越南)高校建立合作關系,加大學術交流與合作辦學力度,以推動我校外事工作。

        5.負責對越南的宣傳與招生,尋求合作伙伴,拓展合作項目,擴大招生規模。 6.負責越南外教、留學生的管理工作。掌握對外漢語教學的情況,監管教學質量。 7.協助處長做好校內、校外的溝通與交流。 8.提高警惕,防止西方資產階級思想的腐蝕,遵紀守法,保守國家秘密,避免涉外事故發生。

        外事處辦公室副主任崗位職責 1.協助做好辦公室日常管理工作。 2.協助副處長做好對東南亞(越南)的宣傳招生工作,擴大招生規模。 3.負責辦理外專外教來華工作、居住相關手續,如:來華工作許可證、外國專家證、出入境登記、健康證、居留許可證等。 4.負責辦理留學生的相關入學手續,如:jw202表、出入境登記、健康證、簽證更換等。 5.負責越南外教、留學生的管理工作。 6.負責外教數據庫管理工作及年檢、總結、上報等工作。 7.提高警惕,防止西方資產階級思想的腐蝕,遵紀守法,保守國家秘密,避免涉外事故發生。篇2:外事處工作職責(5) 寧夏理工學院外事處工作職責 1.貫徹執行黨和國家有關外事工作的方針、政策和規定,積極宣傳外事法規、法律以及外事紀律,遇到特殊或緊急涉外事故要及時向上級外事領導部門請示和匯報。 2.根據學院發展規劃,制訂并實施我院對外合作交流處發展規劃,起草相關規章制度,匯總外事信息,整理外事檔案。

        3.制定學院組團出訪、考察計劃,負責對外聯絡、出訪準備和相關手續辦理。 4.負責外事接待工作,統一指導和協調有關部門做好國外及地區領導來校參觀、訪問。做好外事活動中外賓贈送禮品的登記、管理和處理以及我院贈送外賓和港澳臺來賓禮品的準備和贈送事宜。 5.負責學院外教的引進,辦理外教的簽證、居留、延聘等相關手續,實施與外教合同的履行,協助有關部門做好外教后勤保障和安全保衛工作。 6.制定院領導出國訪問、考察計劃,做好護照簽證的辦理,管理學校各類人員赴國(境)外訪問、留學、參加國際學術會議和學術交流等相關事宜。 7.負責外事工作人員和涉外人員的對外政策和外事紀律教育工作,組織外事工作人員的對外政策學習、業務培訓;總結交流外事工作經驗,提供外事咨詢服務,協調安排各院系的外事活動。 8.及時了解和掌握本院外事工作的情況,了解和掌握外國人在本院的活動情況,了解有關的國(境)外合作學校情況,并提出相關的建議和措施,重要情況及問題應及時向上級反映。

        9.認真執行學校有關外國專家及涉外人員的規定,配合出入境、紀檢、監察等部門檢查外事法律和紀律的執行情況,及時向有關部門提出違反外事紀律問題的處理意見和建議。 10.及時了解和掌握本院外事工作的情況,了解和掌握外國人在本院的活動情況,了解有關的國(境)外合作學校情況,并提出相關的建議和措施,重要情況及問題應及時向上級反映。

        11.做好其他與國際交流與合作有關的日常工作和服務性工作;辦理院領導和上級外事部門交辦的其他涉外事宜。

        12.保守國家秘密,避免涉外事故發生。 對外合作交流處

        2015年1月4日

        外事處處長崗位職責 1.把握涉外國家方針政策,提出我院對外合作與交流的方向與定位。 2.制定年度外事出訪、來訪工作計劃,做好外事接待工作安排。 3.制定年度外專外教聘請計劃,督促各部門處理好外專外教工作、生活的安排和安全教育工作。 4.督促完成外事年檢工作,按時向上級主管部門報送外專外教聘請需求情況和工作成果材料。

        5.加強對外交流與合作,與國外(歐美)高校建立合作關系,加大學術交流與合作辦學力度,以推動我校外事工作。

        6.負責對歐美各國的宣傳與招生,尋求合作伙伴,拓展合作項目,擴大招生規模。 7.搞好對外漢語教學工作,辦好外國留學生班;加強對外教及留

        學生的管理工作。

        8.負責與校內相關部門的溝通與交流,加強與校外省、州各相關部門的聯系與交流。 9.提高警惕,防止西方資產階級思想的腐蝕,遵紀守法,保守國家秘密,避免涉外事故發生。

        外事處副處長崗位職責 1.負責外事處辦公室行政管理工作,制定年度外事工作計劃,做好年終外事總結。 2.制定年度外事出訪、來訪工作計劃,做好外事接待工作安排。 3.負責安排、處理辦公室日常工作。 4.加強對外交流與合作,與東南亞(越南)高校建立合作關系,加大學術交流與合作辦學力度,以推動我校外事工作。

        5.負責對越南的宣傳與招生,尋求合作伙伴,拓展合作項目,擴大招生規模。 6.負責越南外教、留學生的管理工作。掌握對外漢語教學的情況,監管教學質量。 7.協助處長做好校內、校外的溝通與交流。 8.提高警惕,防止西方資產階級思想的腐蝕,遵紀守法,保守國

        家秘密,避免涉外事故發生。

        外事處辦公室副主任崗位職責 1.協助做好辦公室日常管理工作。 2.協助副處長做好對東南亞(越南)的宣傳招生工作,擴大招生規模。 3.負責辦理外專外教來華工作、居住相關手續,如:來華工作許可證、外國專家證、出入境登記、健康證、居留許可證等。 4.負責辦理留學生的相關入學手續,如:jw202表、出入境登記、健康證、簽證更換等。 5.負責越南外教、留學生的管理工作。 6.負責外教數據庫管理工作及年檢、總結、上報等工作。 7.提高警惕,防止西方資產階級思想的腐蝕,遵紀守法,保守國家秘密,避免涉外事故發生。篇3:外事部工作職責

        外事部工作職責

        涉外部 主要以拓寬交流為工作主題,以增進各學院合作關系為工作重點,旨在向外展示我院學生的風采,努力提高我院化學系分團委的知名度,同時涉外部也積極開展各項活動以服務于同學。涉外部全面負責我院化學系分團委的對外交流聯絡工作及公共關系,是溝通我院與其他院、系及企業商家的橋梁。為其他各部工作的順利開展提供良好和及時的配合。涉外部將會盡可能發揮本部作用,為化學系分團委各大活動提供物資所需,保證活動的完善與到位。

        一、部門職責 (一) 發揮本部門特色,加強與其他部門的聯系共同搞好化學系分團委工作,保持良好的溝通與交流。 內協調好與各系部、各社團外部之間的關系。內部管理的最終目的是統一規范外聯工作,并協同各系、各社團外聯工作走向合理化、高效化、統一化。 (二) 對外聯系擴大學院化學系分團委及學院的影響力,提高學院的知名度。為我院學生的涉外活動提供一個良好的環境,從而增加同學與社會的直接接觸機會,為同學們提供社會實踐機會。

        (三) 對外聯系、學院和本系所舉辦的活動的贊助,使我院、系的學生活動順利開展,保證我院、系的活動能夠高質量的舉行。 (四) 努力加強化學系分團委與外界的聯系,樹立系化學系分團委的良好的形象,促進彼此間的交流與聯系。并為院化學系分團委的發展提供資料、經驗及方案。

        二、副部長職責

        (一)負責安排本部門各項工作,負責本部門與其他各部門的工作協調及合作。

        (二)負責本部門干事的職責安排及對其工作進行督導和考核,調動其工作積極性、主動性,充分發揮其才能和特長,為同學服務。

        (三)負責本部門年度、學期工作計劃的審定、檢查落實學期末、年末各項工作的總結。

        (四)負責組織各項符合本部門實際、積極向上的活動,并取得上級支持,為同學們提供展示青春風采的廣闊舞臺,豐富第三課堂。

        (五)負責與企業商家等的聯系,為廣大同學提供體驗社會、投身社會鍛煉自我的機會。

        (六)自覺參加學生各種活動,協助兄弟部門開展工作,樹立良好的自身形象并在廣大同學中起帶頭作用。

        三、具體制度:

        1、招收干事:開學后,按化學系分團委安排時間統一招收一定數量的合格新部員,確保本部的人員充足,并為本部添加新的元素。

        2、分組制度:照收新部員后部長可以對新部員重新分組,具體的分組方案可以由部內干部協商制定,主要以合理為原則。

        3、例會制度:部門例會應由部長協調時間召開,全體部員都應該出席會議,不得遲到、早退,有事不能出席的需要請假。

        4、工作制度:涉外工作主要是對外聯系,協助搞好每項活動。外聯工作應以合作為原則,嚴格按照學校、化學系分團委的各項規定辦事。

        5、活動善后:活動結束后,對于商家的贊助要再次表示感謝,跟蹤回訪商家對活動的滿意程度,吸取經驗,改善不足之處。

        6、部內獎罰:部內實行平時分數記錄制度對部員的表現進行評定,加分扣分的標準由部長制定,分數定期向部員公開,最終分數作為年終優秀干事的評定標準。篇4:外事管理崗位說明書

        外事管理崗位說明書 篇5:國際合作交流中心外事干事崗位職責

        國際合作交流中心外事干事崗位職責

        1、協助國際合作交流中心主任,面向國外大學和科研機構開展對外聯系,建立交流與合作關系;

        2、參與新的合作辦學項目的論證、申報等環節的材料組織;

        3、協助國際合作交流中心主任聯系與我院已有合作交流關系的學?;蚩蒲袡C構,執行合作交流協議規定的合作交流項目,并組織實施和日常管理;

        4、接待各類來我院訪問的國外團組或外籍專家;

        5、協助我院其他各單位(部門)開展國際交流;

        6、進行有關國際合作交流公文的收發、運轉和歸檔管理;

        7、協助國際合作交流中心主任落實外籍客座教授的管理及學術報告等工作,制訂外國專家來校訪問講學的具體接待和日程安排;

        8、負責中外合作辦學和國外留學咨詢服務,協助領導完成外籍教師的引進、留學生招收、教師的國外留學、訪學等工作;

        9、負責外事活動新聞、總結等稿件的撰寫、發表及上網工作,負責外事活動的小結工作及學院外事大事記資料的立卷歸檔工作;

        10、負責學院外事工作有關英文文本的起草及翻譯工作,協助做好重大外事活動的翻譯工作;

        11、完成領導交辦的其他工作。

        第5篇:外事組長崗位職責

        外事組長崗位職責

        一、協助教務主管做好外事及外教事務,包括評講,授課,教師資源配置監督等工作并監控效果;

        二、安排教研活動,對課程的設置要有一定的前瞻性;

        三、做好外教和助教的培訓工作,不斷提高教學質量,優化教師隊伍,對不合格教師有人事建議權;

        四、保證整體續班率的完成;

        五、與市場部門協同合作,收集、整理、反饋外事信息,確保信息的及時性和準確性,做好信息的上傳下達工作。

        第6篇:外事工作崗位職責

        1、負責公司外事工作的統一歸口管理和協作工作。負責做好公司相關外事活動的工作。負責相關涉外文件的處理。

        2、負責與對外企(事)業單位、關系單位、社會團體的聯絡,溝通與協調工作。參加外事工作會議,傳達有關精神。

        3、熟練掌握辦理兵團系統因公出國(境)業務流程,并負責辦理公司的出國(境)業務。

        4、積極宣傳因公出國(境)業務辦理常識,負責解答、排除在辦理因公出國(境)業務過程中遇到的常見問題。

        5、出國人員回國后,負責督促出國人員于7天之內向兵團外事局外管處報送出訪總結報告和《信息反饋表》,并向自治區外辦繳納護照。

        6、負責按月季度和年份上報統計的《出訪情況信息反饋表》,并做好每年的《出國任務計劃表》。加強外事工作的自身建設,不斷提高業務水平,做好相關的檔案整理,每季度一次到檔案室歸檔。 7、承辦領導交辦的其它事項。

        第7篇:外事僑務崗位職責

        外事僑務崗位職責

        1、熟悉中央、省市對外方針政策和僑務工作政策法律、法規及新化縣委、政府關于外事、僑務工作指示和決定。 2、撰寫全縣外事和涉外活動計劃,負責接待到我縣訪問的重要外賓和進行公務活動的各國外交人員及本縣與外國使館和其他駐華機構交往的有關事務。

        3、協助本部門辦理我縣科級以下因公出國、赴港澳的審批及本縣正、副處級領導干部因公出國赴港澳的審核事項,協助上述人員辦理護照(通行證)和申辦外國簽證手續。 4、起草前來我縣訪問的外國人士的邀請函電和通知函電文稿。

        5、負責我縣主要領導干部對外出訪及涉外公務活動時的隨行翻譯工作并撰寫出訪情況匯報。

        6、負責撰寫我縣國際交流規劃和友好城市發展規劃及友好城市的交流計劃。

        7、協助做好我縣海外華僑、華人及港澳同胞捐贈公益事業的有關工作。

        8、負責華僑、歸僑、僑眷的來信來訪,承擔協調涉僑經濟等投訴的具體工作。 9、辦公室日常事務工作。

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